Indemnités déplacement en Belgique
Dans le cadre du travail, lors de déplacements en Belgique de minimum six heures, un employeur peut rembourser des dépenses faites de façon forfaitaire. C'est ce qu'on appelle les « frais propres à l’employeur », ce qui implique que l’employeur peut les déduire fiscalement et que le travailleur n'est pas imposé dessus.
Par contre, lorsqu’un travailleur se déplace plus de 40 jours au même endroit au cours de la période imposable, cet endroit est considéré comme un « lieu fixe de travail ». Dès lors, les indemnités de frais qui lui sont versées par l’employeur ne sont plus considérées comme un remboursement de frais propres à l’employeur.
Montants à partir du 01.01.2023
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Indemnités payées depuis le 01.01.2023
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Voyage de 6h minimum (*)
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Supplément : logement à charge du membre du personnel (**)
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Employés inférieurs, cadres moyens, cadres supérieurs
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19,99 €
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149,99 €
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(*) Dans le cadre du travail, on peut aussi avoir une indemnité forfaitaire mensuelle en cas de déplacements réguliers. Cette indémnité peut s’élever à maximum 16 fois l’indemnité journalière, donc 319,84 € (19,99 x 16). Dans ce cas, il n’est pas exigé que chaque déplacement dure au moins six heures.
(**) Indemnité pour le repas du soir, la nuit et le petit-déjeuner.